Синхронизация контрагентов

Общее

Функционал модуля синхронизации поддерживает синхронизацию контрагентов в системе «МойСклад» и пользователей сайта на 1С-Битрикс.

Важно учитывать особенности структуры пользователей в 1С-Битрикс:

• помимо обычных пользователей, в системе существуют также покупатели;
• покупатели могут автоматически создаваться для одного пользователя при оформлении заказов с разными данными;
• модуль синхронизации не работает с сущностями "Покупатель" и не синхронизирует их.

Синхронизация выполняется исключительно между:

• пользователями 1С-Битрикс;
• контрагентами в МойСклад.

Также необходимо помнить, что синхронизация пользователей и контрагентов выполняется только в рамках загрузки и выгрузки заказов. Отдельного цикла синхронизации всех пользователей или всех контрагентов модуль не предусматривает. Пользователи и контрагенты, не связанные с заказами, отдельно не синхронизируются.

Основные параметры синхронизации пользователей и контрагентов находятся в разделе «Синхронизация заказов» → вкладка «Контрагенты»:

Для корректной синхронизации контрагентов важно указать связи по типам плательщиков и тип плательщика по умолчанию в Основных настройках модуля:

Поле для синхронизации контрагентов

По умолчанию после установки модуля пользователи и контрагенты синхронизируются по внешнему коду.

Дополнительно можно настроить повторную проверку контрагента:

• по e-mail;
• по телефону.

В таком случае при синхронизации поиск пользователя или контрагента выполняется в несколько этапов:

1. Сначала выполняется поиск по внешнему коду.
2. Если объект не найден, модуль выполняет дополнительный поиск:
   • по e-mail;
   • либо по телефону.

Тип дополнительной проверки зависит от выбранных настроек в разделе синхронизации контрагентов:

Добавление новых пользоваталей

Если при выгрузке заказа из МойСклад соответствующий пользователь не найден на сайте, модуль автоматически создаст нового пользователя.

Для этого доступны дополнительные настройки.

Управление почтовыми уведомлениями

Данная настройка определяет, будет ли отправляться стандартное почтовое уведомление 1С-Битрикс при создании нового пользователя:

В зависимости от состояния настройки:

• уведомление будет отправлено;
• либо отправка письма будет отключена.

Группа для новых пользователей

Настройка расположена во вкладке «Основные настройки» и позволяет указать группу, в которую будет автоматически добавлен новый пользователь при его создании вместе с заказом:

⚠️ Важно! Необходимо внимательно выбирать группу пользователей. Если по ошибке указать административную группу, новые автоматически создаваемые пользователи могут получить административные права на сайте.

Отключение обновления контрагентов

При выгрузке заказа в МойСклад модуль может создать нового контрагента либо обновить уже существующего.

Если при последующих циклах синхронизации контрагент найден, модуль по умолчанию обновляет его данные.

Если такое поведение не требуется, необходимо включить настройку «Не обновлять контрагентов»:

В этом случае модуль будет:

• выполнять только поиск контрагента;
• привязывать найденного контрагента к заказу;
• не изменять существующие данные контрагента.

Связи полей для выгрузки контрагентов

При создании контрагента в МойСклад модуль может передавать дополнительные данные для заполнения карточки контрагента.

Для этого в настройках предусмотрен отдельный блок сопоставления полей, позволяющий привязать поля контрагента в МойСклад к свойствам заказа в 1С-Битрикс:

Поддерживаются отдельные настройки для:

• физических лиц;
• юридических лиц;
• индивидуальных предпринимателей.

Это позволяет передавать различные наборы данных в зависимости от типа контрагента.

Группа контрагента

Модуль также поддерживает автоматическое назначение группы или метки контрагенту при его создании или обновлении в МойСклад.

Для этого используется настройка «Группа, с которой будет создан новый контрагент»:

С помощью данной настройки можно указать метку для контрагентов, которые буду создаваться/обновляться с сайта. Метка в МойСклад будет выглядеть так: