Описание интеграции МойСклад и ABCP.ru. Заказы 1.0

Описание

Мы рады представить новую интеграцию между сервисом АБЦП и системой управления запасами "МойСклад". Интеграция позволяет нашим клиентам получать заказы, контрагентов и товарные позициями.
Возможности интеграции:

Предается заказ из АБЦП в МойСклад
Создается или ищется контрагент из АБЦП в МойСклкад

Более детальное описание смотрите тут: https://aprix.ru/doc/ms-abcp-orders/

Документация по интеграции передачи заказов 1.0 из АБЦП в сервис МойСклад.

Обратите внимание на обязательность полей

Профиль пользователя АБЦП

Профиль выгрузки заказов

Основные настройки

Фильтрация заказов

Требования к АБЦП

Наличие api административного доступа к АБЦП

Возможности интеграции "МойСклад и ABCP.ru. Заказы"

Контрагенты

Решение автоматически формирует контрагента из сервиса АБЦП, которые будут содержать телефон, email и наименование.

Заказы

Номер каждого заказа теперь может быть передан во внешний код в "МойСклад", а также отображен в дополнительных свойствах.
Вы получите доступ к таким важным деталям заказа, как дата заказа, адрес доставки, тип оплаты и комментарии.

Позиции заказа

Позиции заказа передаются с использованием различных методов привязки (ID товара, код товара, артикул в АБЦП), что обеспечивает их корректное связывание с внешним кодом в "МойСклад".
Каждая позиция включает название, цену (priceOut) и описание товара.

Дополнительные функции

Фильтрация заказов

Вы можете настроить фильтрацию заказов по различным параметрам, включая дату и конкретного поставщика, что позволяет точно настраивать выборку заказов, соответствующих вашим потребностям.

Профили подключения к АБЦП

Интеграция предоставляет возможность подключения нескольких аккаунтов АБЦП через профили, увеличивая гибкость и масштабируемость вашей работы.

Данная интеграция создана для того, чтобы упростить и автоматизировать процессы управления заказами и контрагентами, обеспечивая бесперебойную работу и повышая общую производительность вашего бизнеса.

Установка решения

Для установки приложения его необходимо найти в списке приложений и нажать кнопку “Установить”:

Далее нужно нажать на кнопку "Установить"

Настройка решения

Добавление профиля ABCP (Обязательно для заполнения)

После установки приложения, в первую очередь необходимо добавить профиль для использования API abcp.ru. Чтобы добавить профиль необходимо перейти в раздел профили ABCP и нажать на кнопку “Добавить новый профиль”

После нажатия на кнопку появится форма для добавления нового профиля, которые нужно заполнить. Название для этого профиля можно выбрать произвольное

Получение данных для доступа к API

Данные для заполнения остальных полей необходимо взять из настроек в административной части abcp:

1,2,3 - необходимые данные

Если у Вас нет данного раздела, то обратитесь в техническую поддержку сервиса АБЦП

После заполнения и сохранения формы в списке профилей появится новый добавленный профиль

В базовом тарифе есть возможность добавлять только один профиль подключения к ABCP

Добавляем профиль выгрузки заказов (Обязательно для заполнения)

Профили нужны для выгрузки заказов в них настраивается фильтрация для выгрузки заказов

После добавления профиля подключения к ABCP необходимо добавить один или несколько профилей для выгрузки заказов из ABCP в МойСлад. Для добавления профиля необходимо перейти в раздел “Выгрузка заказов” и нажать кнопку “Добавить новый профиль”

После того как появится форма для создания нового профиля, ее нужно будет заполнить. Вся форма состоит из 4-х вкладок:

Описание вкладок профилей заказа

Основные настройки (Обязательно для заполнения)

В этой вкладе устанавливаются ключевые настройки для выгрузки заказов в МойСклад.

“Название профиля выгрузки заказов” - Произвольное название для нового профиля
“Активность” - включение/отключение выгрузки по этому профилю
“Профиль подключения к ABCP” - профиль подключения к ABCP который был добавлен на предыдущем шаге. Обязательное поле.
“Организация нового заказа в МойСклад” - обязательное поле. Юр. лицо от которого будет добавлен новый заказ в МойСлад. В это поле загружается весь список юридических лиц из настроек учетной записи в МойСклад.

Фильтрация (Обязательно для заполнения)

В этой вкладке добавлены поля для формирования выборки заказов из ABCP. Если поля в этой вкладке не заполнены, то заказов в выгрузке не будет.

Поля с датами размещения/обновления - даты изменений заказов на стороне abcp.ru
“Идентификатор поставщика” - в этом поле указываются идентификаторы поставщиков товаров. Заказ попадет в выборку если в его составе есть по крайней мере один товар с указанным поставщиком. Если идентификаторов несколько, то их следует разделять запятыми.
Если поле “Идентификатор поставщика” не заполнено, то будут выгружаться все заказы, без фильтрации по поставщикам.

Поля заказа

В этой вкладке можно указать связи полей заказа в abcp и МоегоСклада. На данный момент используются только 5 полей из заказа abcp: “Онлайн номер заказа в портале”, “Дата заказа”, “Адрес доставки”, “Тип оплаты”, “Комментарий”. Со стороны МойСклад можно выбрать только поля строкового типа

Товары заказа

В этой вкладке можно указать настройки для загрузки позиций создаваемого в МойСклад заказа.

“Основное поле для синхронизации товаров”. В этом поле необходимо указать поле abcp по значению которого будут находится товары в МойСклад. Поиск в МойСклад всегда осуществляется по внешнему коду.
“Создавать товары в МойСклад если не найдены”. Если это поле активировано, то в случае отсутствия товара в МойСклад (не найден по внешнему коду) он будет создан.
“Связи полей при создании новых товаров в МойСклад” - эти поля появляются только в случае активации предыдущего поля. В этом поле можно указать связи полей позиций заказа из ABCP со строковыми пользовательскими полями в МойСклад. Эти поля будут заполнены при создании товара.

Внимание! На данный момент функционал приложения не обновляет заказы и товары в МойСклад. Он работает только на создание/добавление

Режим работы интеграции

Функционал выгрузки заказов срабатывает каждые 5 минут.
В случае удаления приложения в МойСклад все профили подключения и выгрузки будут удалены.

Поддержка

Можно Вас попросить написать нам в тикете по адресу Априкс

Инструкция создания тикета. Мы включили тикет систему, чтобы лучше контролировать обращения